共好銷售與合同管理系統(tǒng)功能模塊

共好合同管理系統(tǒng)包括：客戶維護(hù)、銷售跟蹤管理、客戶需求管理、合同管理、流程評(píng)審、企業(yè)文檔管理、企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)等模塊組成

系統(tǒng)工作流程介紹

系統(tǒng)提供了，從客戶新建-客戶分配-銷售跟蹤-需求處理-合同新建-合同評(píng)審-開票申請(qǐng)-收款經(jīng)理-開票記錄及收款計(jì)劃等操作過程（涉及：市場(chǎng)部、銷售部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門工作協(xié)同）

系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單介紹

公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開合同，而企業(yè)合同多，不同合同有不同管理要求，傳統(tǒng)方式下，合同管理整個(gè)過程難以有效達(dá)到規(guī)范管理的目的，審批周期長(zhǎng)，執(zhí)行過程也難以監(jiān)控。如何將合同管理好是每一個(gè)企業(yè)非常迫切需要解決的問題。合同管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)，共好合同管理系統(tǒng)的功能思路：

1.?銷售跟蹤

從客戶添加到銷售跟蹤，系統(tǒng)提供了一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單易用的功能來完成企業(yè)對(duì)商機(jī)的跟蹤記錄?？梢苑浅：玫膶⒛壳疤幱诟鱾€(gè)階段的商機(jī)全面的展現(xiàn)出來。

2. 合同管理

合同管理是企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中必不可少的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，會(huì)簽訂各種各樣的合同，有和供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同，有和員工簽訂的人事合同，有和用戶簽訂的銷售合同等等。合同種類繁多，且數(shù)量龐大（企業(yè)規(guī)模越大，合同的種類及數(shù)量越龐大），每種合同都有不同的格式，不同的歸檔人員，人為管理這么多的合同難度有點(diǎn)高，而合同管理系統(tǒng)可以讓我們將這么多類型、這么多數(shù)量的合同提供規(guī)范經(jīng)過企業(yè)認(rèn)證的合同模版。

 

能對(duì)合同全局進(jìn)行查看（如 采購(gòu)清單、收款記錄、開票記錄、收款計(jì)劃等）

 

能查看合同附件

3、合同評(píng)審（合同流程評(píng)審功能）

合同草案擬定后，需要公司組織相關(guān)專業(yè)的人員及領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。共好合同管理系統(tǒng)，支持用戶自定義流程，可以根據(jù)不通的合同、不同的發(fā)起人啟動(dòng)對(duì)應(yīng)的流程來多合同進(jìn)行評(píng)審，所有評(píng)審記錄都會(huì)記錄在系統(tǒng)中，便于以后追溯。

4. 合同歸檔管理（合同檔案歸檔及查詢功能）

合同是業(yè)務(wù)和管理的雙向訴求，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中，合同的歸口部門在不同的業(yè)務(wù)部門（當(dāng)然，紙質(zhì)文檔一般會(huì)由財(cái)務(wù)或者行政或者其他部門進(jìn)行統(tǒng)一存檔），沒有一個(gè)統(tǒng)一的入口提供所有合同管理的情況下，會(huì)給合同的查詢、閱覽等帶來不便，合同管理系統(tǒng)可以將不同業(yè)務(wù)部門的不同類型的合同集中管理起來，提供統(tǒng)一的查詢?nèi)肟?，為合同的查詢、閱覽帶來便利。

5. 合同臺(tái)賬（合同執(zhí)行管理功能）

合同本身是一個(gè)文檔，要么是在線文檔、要么是附件文檔，這些文檔本身是沒辦法進(jìn)行直接提供支撐數(shù)據(jù)支撐的，在合同管理系統(tǒng)中，我們先要把合同的關(guān)鍵數(shù)據(jù)提取出來，放到合同管理系統(tǒng)中。當(dāng)合同數(shù)據(jù)全面錄入合同管理系統(tǒng)以后，合同的各種數(shù)據(jù)都可以被進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如合同金額、合同的收款、付款情況，收付款計(jì)劃等等，這些數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)需要進(jìn)行加工以后，就可以為業(yè)務(wù)提供全面的數(shù)據(jù)、決策支撐。

6. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表（合同分析功能）

合同管理系統(tǒng)的目的不僅是將合同附件電子化，而是要給公司業(yè)務(wù)、管理提供數(shù)據(jù)支撐，方便業(yè)務(wù)和管理做決策。而這些呈現(xiàn)的最好方式就是“報(bào)表”。

共好合同管理系統(tǒng)，提供了基于合同類型的報(bào)表、基于合同狀態(tài)的報(bào)表、基于合同金額的報(bào)表、基于收付款計(jì)劃的報(bào)表、基于開票及收到發(fā)票的報(bào)表等等

5、合同提醒

我們可以為合同設(shè)置收款計(jì)劃，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置 自動(dòng)進(jìn)行，到期收款提醒，及收到匯款后提醒、開票后提醒等

6、客戶端訪問介紹

系統(tǒng)可以通過客戶端來訪問（也可以通過網(wǎng)頁(yè)，若網(wǎng)頁(yè)就沒有即時(shí)通及文檔管理功能）

 

即時(shí)通界面：

文檔管理界面：