企業(yè)一定要將采購(gòu)合同給管理好（實(shí)實(shí)在在的增效啊！）

? ? 將發(fā)票信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、不可抗力、保密條款等設(shè)置為通用條款，付款、驗(yàn)收、交付等信息形成固定模板條款。采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際采購(gòu)需求，自主搭配合同條款，節(jié)約合同擬定時(shí)間，提升采購(gòu)效率。

? ? 擬定不同主題（品類(lèi)、金額、方式等、的采購(gòu)合同模板，涵蓋貨物設(shè)備、軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成、維保服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)廣告、人力外包等品類(lèi)，覆蓋采購(gòu)內(nèi)容80%以上；采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂的框架合同關(guān)聯(lián)采購(gòu)系統(tǒng)子訂單，確保采購(gòu)數(shù)量、金額統(tǒng)一。

? ? 企業(yè)應(yīng)配備管理采購(gòu)合同的專(zhuān)職人員，并制定采購(gòu)合同管理制度，利用共好合同管理系統(tǒng)管理合同，健全采購(gòu)合同登記、匯報(bào)檢查制度，統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同執(zhí)行情況。

? ? 通過(guò)共好合同管理系統(tǒng)，一方面智能審核合同文本中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)、疏漏；另一方面檢查合同文本是否存在文字、措辭方面的錯(cuò)誤。

? ? 在合同簽約前，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商的主體、資質(zhì)等進(jìn)行審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，有效杜潛在風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)逐漸形成企業(yè)自有的相對(duì)方庫(kù)，并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理，最大化地降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

? ? 與采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)接，接收合同信息，根據(jù)采購(gòu)部門(mén)的需求，在共好合同管理系統(tǒng)中設(shè)置采購(gòu)合同的履約期限、地點(diǎn)和方式；與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，到了履約付款節(jié)點(diǎn)，財(cái)務(wù)按期付款。

? ? 當(dāng)采購(gòu)發(fā)生糾紛時(shí)，先雙方友好協(xié)商，協(xié)商不成再采取訴訟手段：共好合同管理，連接法務(wù)管理系統(tǒng)，通過(guò)糾紛登記與辦理，記錄與該采購(gòu)合同相關(guān)的糾紛辦理過(guò)程；及時(shí)地維護(hù)權(quán)利，防止過(guò)了訴訟時(shí)效，喪失勝訴權(quán)；盡量收集對(duì)方的財(cái)產(chǎn)線索，及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全；裁判文書(shū)生效后，在法定期限內(nèi)申請(qǐng)執(zhí)行。

建立采購(gòu)合同全生命周期的管理體系：

? ? 1）注意對(duì)合同原件以及合同履行過(guò)程中雙方的溝通函件進(jìn)行留存；

? ? 2）注意對(duì)訂貨單、提貨單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、運(yùn)貨單、倉(cāng)儲(chǔ)單、簽收單等的留存；

? ? 3）注意對(duì)出廠證、合格證、質(zhì)保書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、檢定證書(shū)等的留存；

? ? 4）當(dāng)發(fā)現(xiàn)貨物有瑕疵時(shí)，注意對(duì)質(zhì)量瑕疵貨物進(jìn)行拍照、留存、封樣等

? ? 5）注意對(duì)收據(jù)、付款憑證、發(fā)票等的留存；